Néstor Mora nos pregunta cuáles son los pasos para formar la junta de condominio. “Vivimos en un edificio de 39 apartamentos, ya protocolizamos más del 75% y habitamos apenas 16 aptos, pero necesitamos formar la junta de condominio”.
La respuesta está en la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) y en las experiencias comunitarias de muchos condominios en Venezuela, por lo que le recomendamos navegar por www.micondominio.com.
Lo primero es que las 16 familias que actualmente habitan se reúnan informalmente para acordar la creación del condominio, la elección de la junta y la contratación de una administradora. Seleccionen quiénes serán los que conformen el primer equipo, a qué cargos aspirarán, como principales y como suplentes. Revisen bien el Documento de Condominio, por si tiene alguna disonancia con respecto a la LPH. Seleccionen una fecha y procedan a localizar a los propietarios que aún no están residenciados, para que asistan o para que deleguen en alguno de ustedes.
Preparen una convocatoria que debe tener puntos tales como: Constitución del condominio, según la LPH, elección de la primera junta y del delegado de prevención y seguridad, selección de una administradora, creación del fondo de reserva y aporte por alícuotas, aprobación de un primer plan de trabajo.
Sin incluir puntos varios ni asuntos que los distraigan del cometido fundamental, constituirse. Los principales, con copia del acta y de sus cédulas y respectivos RIF deben tramitar el RIF del condominio en el Seniat, que atiende muy bien a las comunidades. Luego con su RIF y las copias de sus documentos personales deben abrir varias cuentas en el banco, la corriente operativa, la del fondo de reserva y la del conserje.
Acuerden un día y hora quincenal y un cronograma de las reuniones, para avisar la agenda y publicar la minuta para toda la comunidad. Creen un sistema de comunicación que además de la cartelera contemple un boletín impreso, que además pueda ser enviado por correo a los no mudados y colocado en un blog. Una manera de prevenir la morosidad es tener a todos bien informados y someter toda decisión realmente importante a carta consulta, utilizando los medios electrónicos.
Néstor, le recomendamos participar en el taller que dictaremos el sábado 19 en Barquisimeto, pues está especialmente diseñado para juntas que comienzan, para equipos que quieren hacerlo mejor en la comunidad.
Buenas Noticias
En Barquisimeto
Del 17 al 19 de febrero estaremos en Barquisimeto. Para detalles y participar, puede escribirse a spineda@micondominio.com. El jueves 17, en horas de la noche, tenemos la intención de sostener un encuentro con conserjes de Barquisimeto y Cabudare. Para en Lara, similar al que se desarrolla en Caracas. Presentar un guía sobre sus deberes y derechos, enumerar las propuestas que se están presentando al Presidente de la República y a la Asamblea Nacional, analizar la propuesta para garantizar vivienda a las conserjes (y no precisamente estamos hablando de la conserjería, sino de otra vivienda para cuando se retiren de su actividad) y conversaremos sobre el plan de formación y asesoría para conserjes
El sábado 19, dictaremos el taller El ABC de las Juntas de Condominio, de 9:00 a.m. a 2:30 p.m. Para introducir a la Ley de Propiedad Horizontal y a la misión y organización de la junta de condominio. Para hablar sobre la relación con la administradora y la conserje, sobre la aplicación de la Lopcymat, la disminución de la morosidad y el manejo del fondo de reserva. Como Barquisimeto y Cabudare tienen Ordenanza de Convivencia Ciudadana, trataremos sobre su aplicación. Y, por supuesto, la relación entre consejos comunales y juntas de condominio.
Bitácora
Ley de Condominios en Venezuela
Hoy les tenemos dos noticias, una buena y una mala. La buena es que a partir de esta semana todo aquel habitante que se niegue a pagar las cuotas de mantenimiento, estará en riesgo de ser arrestado hasta por 36 horas, multado hasta por 100 veces el salario mínimo y tendrá que liquidar íntegramente la deuda.
En la nueva legislación, destacan sanciones más severas para quienes violen las disposiciones que en materia condominial, además de que se otorgan facultades un ente gubernamental para denunciar ante el Ministerio Público, actos u omisiones que constituyan delitos, como podría ser la invasión de áreas comunes o áreas verdes en los condominios. De acuerdo con las disposiciones se privilegiará resolver las diferencias entre condóminos, a través de la
conciliación. Pero en caso de que esto no se cumpla, “se podrán aplicar sanciones de hasta 100 veces el salario mínimo”, señala la norma.
Además, establece que con los recursos que se obtengan, producto de las multas, se creará un Fondo de Ayuda y Rescate Condominial, que se utilizará para dar mantenimiento a las propias unidades habitacionales y condominios.
Otras facultades, son las de certificar y capacitar a los administradores de condominios, así como de crear un registro de administradores; en el caso de construcciones nuevas, los responsables deberán designar al administrador
hasta que el condominio esté habitado y sus propietarios designen a su administrador, entre otras acciones. La mala noticia, es que lo describimos está ocurriendo en México y no en Venezuela. En su capital hay más de 7.000 condominios. Acaban de publicar nuevas normas que complementan la Ley de Propiedad en Condominio e Inmuebles del Distrito Federal, que tienen como propósito mejorar las condiciones de convivencia de los 2.2 millones de personas que viven en unidades habitacionales en México DF.
¿Podemos nosotros lograr una legislación similar a la mexicana, la de Colombia o la de España que permiten disminuir la morosidad, promueven la participación, disminuyen la apatía y permiten resolver rápidamente los
conflictos? Sí, afortunadamente la consulta para formular una propuesta la Asamblea Nacional está en marcha. Que haga de la actual Ley de Propiedad Horizontal una Ley de Condominios.
Si usted quiere conocer acerca de condominios en otros países, visite la sección correspondiente en www.micondominio.com. Si quiere sumarse a la iniciativa pro reforma en Venezuela, escríbanos a esantana@micondominio.com.
Agenda
Conserjes. Desde mañana, en la sección Conserjes de www.micondominio.com, usted podrá leer el reportaje de la periodista Erika Rojas sobre la situación de las conserjes en Venezuela. De miércoles a viernes podrá escuchar un especial en La Radio Comunitaria, de 7:00 a 8:00 de la mañana, por Capital 710AM y Radio Comunidad. Y la semana que viene, compartiremos los resultados del II Encuentro de Conserjes, realizado ayer en la Escuela de Ciudadanos.
Santa Teresa. La tertulia para responder a la pregunta: ¿Estamos condenados a vivir en un infierno?: Introducción a la vida en condominio, será el martes 15 de febrero en los Valles del Tuy. La iniciativa forma parte de un novedoso proyecto de compromiso comunitario. La entrada es libre, el contacto es con lfuentes86@hotmail.com.
Barquisimeto. El sábado 19, tendremos un ABC de las Juntas de Condominio en la capital larense. Previamente, el jueves 17 dictaremos un taller a profesionales de una empresa administradora y tendremos una reunión con
conserjes de la ciudad. Detalles con spineda@micondominio.com.
Guarenas. Desde el jueves 24 de febrero, comenzaremos un contacto semanalcon el programa Vía Informativa, que conducen Mary Luy. y Ricardo Berrocal. La sección se llamará “Casos y cosas de vecinos”. A las 7:45 de la mañana es la cita, por Caliente Stereo 105.9FM.
Caracas. El taller El ABC de las Juntas de Condominio se dictará el sábado 26 de febrero, durante todo el día, en La Escuela de Ciudadanos. Detalles con Susana Pineda por el 0212-6213160.
Manuales. Raúl Villanueva estudia su maestría y está haciendo una tesis sobre manuales de gestión para juntas de condominio. Si usted tiene alguno realizado por su comunidad o desea compartir alguna experiencia, escríbale a
Villanueva_raul@hotmail.com.
Participación. Para programar los talleres a dictarse en Caracas en el segundo trimestre de 2011, estamos consultando opiniones desde la sección de La encuesta de la semana. Y para conocer opiniones sobre si las conserjes deben obtener como beneficio laboral la titularidad de la conserjería que habitan puede usted expresarse en la sección de Foro. Ambas opciones de participación están en www.micondominio.com.
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